Specific Privacy policy 特定個人情報保護方針

特定個人情報保護方針
(特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針)

制定 2016年1月1日

株式会社アイメックス (以下「当社」 という。)は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、 組織として取り組む基本方針を

基本方針

  1. 関係法令ガイドラインの遵守

    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」をはじめとした関係法令その他の規範を遵守します。

  2. 安全措置に関する事項
    1. 当社は、特定個人情報の取得、利用、提供など、適切な特定個人情報の取扱いに関する規程等を定め、当社において業務に従事するすべての者に遵守させます。
    2. 当社は、取得または保有する特定個人情報について、適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の漏えい・紛失・改ざんの防止に努めます。
    3. 当社は、本方針、関連諸規程を含む特定個人情報保護体制について、継続的に見直しを実施し、その改善に努めます。
  3. お問い合わせ窓口

    特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
    〒722-2393 尾道市因島土生町2293番地の1
    株式会社アイメックス 総務部
    TEL : 0845-22-6411 FAX : 0845-22-6455

    ※ 特定個人情報に関する開示、利用目的通知、訂正等、利用停止等のご請求手続につきましては、上記窓口にお問い合わせ頂く他、「個人情報保護方針」のページをご覧ください。

    弊社において特定個人情報等を取り扱う事務の範囲及び当該事務において取り扱う特定個人情報等の範囲は次のとおりです。
    特定個人情報等は法令に定められた公的な手続に必要な範囲に限定して利用し、これを社外に提出する場合の相手先は所定の官公署(税務および社会保障制度に関する業務を取り扱っている国および地方公共団体等の部局・機関)に限られます。

  1. 役職員、その扶養親族等及び第3号被保険者に関する事務
    特定個人情報等を取り扱う事務の範囲 特定個人情報等の範囲
    源泉徴収票作成事務 役職員及び扶養家族の個人番号、氏名、生年月日その他源泉徴収票記載事項
    財産形成住宅貯蓄・財産形成金貯蓄に関する申告書、
    届出書及び申込書提出義務
    役職員の個人番号、氏名、住所、電話番号その他申告書記載事項
    健康保険・厚生年金保険届出事務
    健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
    被保険者及び配偶者である第3号被保険者の個人番号、氏名、生年月日、性別、その他届出書記載事項
    雇用保険・労災保険届出事務
    雇用保険・労災保険申請・請求事務
    雇用保険・労災保険証明書作成事務
    被保険者の個人番号、被保険者番号、氏名、個人番号、性別その他届出書記載事項
    持株会の支払調書作成に関する事務 会員の個人番号、氏名、住所、電話番号その他届出書記載事項
    企業年金の年金又は一時金等の支払に伴う法定調書の作成に関する事務 受給権者等および従業者の個人番号、氏名、性別、生年月日、住所その他届出書記載事項
  2. 不動産使用料、報酬等の支払先に関する事務
    特定個人情報等を取り扱う事務の範囲 特定個人情報等の範囲
    不動産の使用料等の支払調書作成事務 不動産賃貸人(個人)の個人番号、氏名、住所
    不動産等の譲受の対価に関する支払調書作成事務 不動産の譲渡者(個人)の個人番号、氏名、住所
    不動産等の売買又は貸付のあっせん手数料に関する
    支払調書作成事務
    不動産の売買・貸付のあっせんした者(個人)の個人番号、氏名、住所
    報酬、料金、契約金及び賞金に関する
    支払調書作成事務
    報酬の支払先(個人)の個人番号、氏名、住所
  3. 配当等の支払先に関する事務
    特定個人情報等を取り扱う事務の範囲 特定個人情報等の範囲
    配当及び余剰金の分配ならびに株式譲渡等に関する
    支払調書作成事務
    配当の支払先(個人)の個人番号、氏名、住所

(終)